Xây dựng và quản lý Gia phả như thế nào?

Xây dựng và Quản lý Gia Phả.

A/ Điều tra xây dựng lại

Có rất nhiều nguyên nhân khiến cho nhiều họ tộc hiện tại không duy trì được Gia Phả của mình với đầy đủ số liệu. Để thực hiện việc xây dựng lại Gia Phả cần phải thu thập thông tin về các thành viên của gia tộc. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, công việc này cần được tiến hành như sau:

1. Lập mẫu biểu thu thập thông tin thành viên, in ấn và photo copy số lượng tương ứng với số thành viên sẽ thu thập.
2. Chia các biểu mẫu cho các trưởng chi, từ các trưởng chi chia cho trưởng các nhánh ở cấp có thể.
3. Ở mỗi cấp phụ trách thu thập thông tin và khai báo về những thành viên mà mình phụ trách, ghi chép vào theo các mẫu được phát
4. Tổng hợp sắp xếp, hiệu đính và chuyển sang nhập máy.
5. Chụp ảnh thẻ các thành viên.
6. Dưới đây chúng tôi cung cấp 1 mẫu thu thập thông tin thành viên gia tộc: Xem file đính kèm trong chuyên mục "Tải về file dữ liệu"

B/ Gia phả cổ:

Đối với các gia tộc vẫn duy trì được các văn bản gia phả cổ:

1. Số hóa (chụp,quét) văn bản chuyển sang dạng hình ảnh.
2. Dịch thuật.
3. Cập nhật dữ liệu vào phần mềm bao gồm tư liệu văn bản và phả hệ đồ.
4. Tiếp tục cập nhật các tư liệu.

Nguồn: sưu tầm
Ngày đăng 15/05/2011

________________
Bài viết liên quan:
Phần mềm quản lý gia phả Gia Tộc 4.6
Phần mềm GiaToc: Thay đổi qua mỗi phiên bản
Cách tạo Blog Gia phả kết hợp với Việt Nam Gia Phả
Phả Hệ họ Đoàn (Thái Hà)